對談盤點

  • 花同樣做這樣的事情,成效與衍生的效益在哪裡?
  • 你所努力的這些,產出與佔比到底呈現什麼樣的狀況?
  • 你想要讓別人認知什麼樣的你?

 

-Vista 鄭緯筌 #九宮格

跟V大聊天總可以得到很多想法!自己的盤點是回憶細節,看到以往做過的事以及重新認識自己;透過別人幫你做盤點,可以突破盲點,看到自己永遠不會關注到的焦點。而V大是個很可以討論的人,有足夠的底蘊與觀察,才能做到到位的分析與建議。

在同一個領域久了,如果持續精進,專業肯定可以延展並深化。但同樣我們也容易讓自己一直專注於這個領域中,以為沒有框架卻被無形桎梏住。透過一個跟自己領域不同卻又有點交集的人,透過對談我們可以從中得到新想法,但並不容易回來實踐或落實,因為少了自我覺察跟脈絡引導。

擁有引導思考工具的人,透過框架,才能幫助另外一個人重新檢視,不管是生活或是事業藍圖。要不然就只是單純的閒聊,若自己本身不具備思考歸納架構的人,聊完得到的,還是散沙一片。那自已擁有思考工具再跟一個擁有另外一套思考工具的人對談,得到的會是什麼?是更多想法的確認以及填補忽略的盲點、歸納出新的思考角度與觀點。這是這次對談中,最深刻的體會。

我們老說訊息多且雜,的確很複雜,同樣的也可以是很簡單。要將外在的爆量訊息能夠彙整,要嘛透過很有架構整理能力的人幫你彙整,但你得到的是別人觀點的灌注,不是由內而外的啟發;要嘛是透過有引導工具的人,幫你從內而外引出,屬於自己的專屬架構,這其實才有辦法更深入省思與落地。追求化繁為簡的同時,要思考的是,對自己的觸動與改變提升了多少效益的改變?

不要只是單純地聽,而是要找到一個對的人,好好深聊,你可以得到比你想到的更多,但要怎麼挑選呢?可以考慮下面的幾個原則~

  • 專業不一定要強於你,但擁有獨特觀點
  • 領域跟你完全不同,但業務有點交集
  • 擁有一套引導思考工具,能夠做系統化思考
  • 觀察力敏銳與善於傾聽,會問對核心問題
  • 資訊量強大而廣博,能融滙不同面向,產生新觀點
  • 一個好奇的人,擁有各種生活體驗

V大的九宮格,可以簡單地盤出自己的事業佔比,並更深入與聚焦地做焦點對談。如果正屬於人生職涯轉換期,或是對於自己的事業焦點模糊的人,來做做九宮格,重點是跟V大談談,或許就談出人生的新契機也說不定呢!對我來說,這次的盤點讓我獲得的,不是九宮格本身,而是透過V的眼光幫我盤點我所忽略的細節,光這點就讓我這兩天又進入重新盤點期!

對我來說,一次好的對談,不來自於我聽到了多少訊息,而是體會到了多深,讓我願意動手去實踐。這個早上,很值!

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人生需要設計,不是管理!

  • 設計人生之前,得先定位與釐清自己的角色有哪些!
  • 角色越多,越容易爭奪資源與時間,是所謂角色的衝突!
  • 如果沒有辦法將角色做修正,人生就無法改變!
  • 如何修正人生?創造新角色或是刪除舊角色,或是改變角色的功能!

– Ben Wang #書粉聯盟 #MeCompany  #Design your life 做自己的生命設計

「人生設計」這個課題是我這大半年來一直專注的,不管是參與工作坊、抑或是讀書會,或是與朋友討論,總會讓我忍不住重新回來省思與沈澱自己,透過盤點自己的軌跡與思維,逐漸地展延出在過去一年中,我無法想像的道路與世界。

在十五年前,我以為只有一條路可以走!

國立臺北師範學院畢業,當學校老師似乎是必然的一條路,週遭的學長姐們、同學們一直都在這條道路上堅持而努力著,一年又一年的代課與環島考試,似乎拿到了教師證,不走這條路就代表著不圓滿。當時的我也是同樣的想法,但心裡卻滿是掙扎。我只知道我或許應該走這條路,因為大家都這麼地走著,我應該要好好唸書吧?但考試跟班級經營之間,我選擇好好經營我所接到的班級。我想我該為遇到我的學生負責!這樣的選擇當然成就了理所當然的結果。

三年之後,我跳出去了教師的圈子裡,邁進了業務圈子裡,但以嘗試失敗為終,讓我的勇敢稍稍地縮了回來,這次的體驗讓我釐清了一些觀念,也開始堅持一些想法。我確認我喜歡分享與研究,我喜歡自由與觀察,我喜歡上了原本我以為我不喜歡的教學,原來跳出圈子,我才發現我仍然喜歡教學裡的某一個環節,就是教學本身跟前置的研究,原來我不愛的是身為學校老師必然有的工作內容:改作業與管秩序、做導護與永無止盡地複習。

於是我重新找了一份工作,不用改作業、不用管秩序、不用做導護、也不用一直複習的老師工作,我開始教學習技術與讀書技巧。如果我能夠在資訊進來的同時已經梳理好了知識點,以及透過重新整理理清了脈絡跟價值,知識自然而然就被搭建在腦海之中,而不需要一直重複將資訊塞進腦海中,做機械式的練習與複習。這個工作讓我有機會從小孩教到大人、從學生教到上班族、從僱員教到老闆、從台灣人教到華僑。學生的多元,讓我有機會延伸出不同的教學模式。

而五年前的身份轉換,從基層員工到中階主管,讓我有機會學習新的知識與技術,從學習閱讀、筆記思考到行政管理,從內部教學到外部行銷、從純粹教學到重新接觸業務、從班級又跨出人際圈,似乎人生是個迴圈,又繞回某一部份的點,讓我再次接觸業務的工作,透過一個個社團的參與,我交了很多朋友、學了很多技巧、產生很多改變,我在想我還少了什麼?不管再怎麼改變,都還是有限度的,這點在這兩年感受特別的深刻。

當我真正離開了我原本的圈子,我才發現我一直在圈子裡打轉卻不自知。我一直以自己早已在圈子外而沾沾自喜,卻沒發現自己的認知是如此淺薄而好笑。我暫離了我原本積極參與的社團、我暫離了我原先一直窩著的安全舒適圈,重新跨入一個我陌生的場域裡學習與實作。從完全的無知道逐漸地認識,盲點就在一次又一次的刺激與激盪中被挖掘出來,於是我落在發現問題與解決問題的迴圈中,繼續讓自己疲於奔命,擠壓著自己的精力與耗損心血。

「我該做什麼?這是我該走的路嗎?」曾經的夜裡這麼地問出口。

當時我並沒有找到答案,只好繼續做著原來的事,然後透過不斷的加料,讓它可以產生變化,我知道只有不斷地添加,才有可能展延出新的點子跟路。我想得很簡單,只要不斷地家盡我所喜歡的要素,它終將往我所期望的前進,儘管不快、儘管可能繞路,但那又如何?如果我沒去嘗試,是不是我只能在同樣的圈子裡轉啊轉,轉到我精疲力盡、轉到我無刻奈何?此時的我,腦中浮現著的是曾經跟我好好深談過的每位貴人。

原本直線的路,被我走成了貝茲曲線。每個轉折點都發揮出功效,讓起點跟終點已不再能夠預測,但能夠被想像!不再只是使用原有的資源做配置,而是找出更多原本不存在的資源做整合。從這些環節點鐘,我真真地體會到:「生命是可以被設計的,只要我們願意用設計師的觀點來好好繪製藍圖。」於是我抓著一個又一個的角色,卻忽略了角色之間的衝突與排擠,人畢竟只有一個、時間很公平都是廿四小時、閱讀與體驗既精彩卻又發散。

透過引導與重新規整、再重新聚焦,我找到新的努力方向~刪除自己的舊有角色,再來重新定義自己。這樣感覺很棒,也給自已鼓勵,該走的路別傻傻地走,路很長記得問路,問路不是為了照著別人的足跡走,而是重新思考自己走不走以及為什麼要走?此時還記得晚上讀書會,Ben哥的大哉問:「你是生命的Manager?還是Designer?」我把答案放在心裡,讓時間繼續發酵,時間會幫我找到我所需要的答案。

而我現在首要要做是重新盤點自己、書寫自己的角色定位,再來思考如何刪掉人生中的角色。這些是我從讀書會的閱讀、思索與群聊當中所獲得的種種。以前我以為讀書會是大家一起看完一本書,但當我自己辦了讀書會之後,更深刻地體會到書可以不用讀完,但聊天不能沒有。讀書會應該是創造出一種平台與氛圍,讓我們這群對書的議題有興趣的人可以群聚在一起,聊出對人生具有加分效果的結論,這大半年我也的確從中獲得。

要來跟我們一起讀書嗎?我的讀書會[實驗棻想]讀書會在0818晚上,[圖解思考]讀書會在0830晚上,如果想來聊聊,我們一起思考體驗人生。 實驗棻想讀書會實驗棻想讀書會

 

 

全書筆記:留不住人才,你就賺不到錢

很喜歡試試不同的筆記模式,連帶的也鍛鍊自己的思維與挑字技巧。這本書提供了很多不錯的思維與例子,於是決定用心智圖把整本書做完,這樣的好處是下次再回來查詢內容時,是個很棒的索引工具,但是也因為把太多東西放進去了,造成在閱讀上需要做額外的輸出或是利用PDF放大。
PDF檔:留不住人才,你就賺不到錢

工作總是做不完?或許該加的不是時間長度而是厚度!

過去農工時代,付出的時間等於努力的結果,我們習慣了以時間的長度來論斷工作是否努力!但當從勞力密集轉為資訊服務躍進時,工作時間的長短不再是評定成效的主要標準,被取而代之的是單位時間內的工作產能效益,與有效反思。高效工作成為這世代下最基礎的核心能力也是必要的條件,「我花了多久時間才完成!」這樣的表述已不具備太大意義,反而突顯出工作效能上的欠缺,多工與跨界時代的來臨,讓工作的複雜程度與層次豐富了許多,但此時,卻更要求又快又好的效益與效率。

我們總是感嘆時間不夠用,但如果仔細檢視,會發現我們其實常把時間用在無謂的浪費,譬如說郵件的瀏覽、社交媒體的刷屏、以及因為任務太多,花時間不斷抱怨。這本書裡面用簡單的幾個方式去提高工作效能,這邊我擷取出三個書中重點並結合自己的經驗與習慣,做出整理:

一、用任務管理取代時間管理:將工作內容分成每週任務跟每日任務。有限量的以及聚焦的工作項目,有助於檢視以及保有工作完成時的成就感,形成正向積極鼓勵。

  • 每週任務:一週的結束即準備下週的任務清單,而每日的待辦事項則從這份清單中延伸出來。這份清單譬如說我們所承接的工作中,每週必要完成的階段性任務;或者是人生規劃中的階段性任務。這些是對長遠有所助益的,不管是人脈、財務或是知能積累。猶如大餅很難一口吞,逐一蠶食卻可以完成乍看不可能的任務。
  • 每日任務:前一日則準備今日的任務清單,內容是從每週任務中汲取出來的具體行為任務或者前一日產生的任務。所制定的任務必須遵守著幾個原則:能在能力內、在時限內完成,因此必須每天微調隔天的任務份量;一旦制定好的任務,當日完成後不再衍生新任務,以任務完成作為自己的酬賞與肯定。
二、用精力管理取代流水行事:人的精力是有限的,拉長時間戰線,整體累積量或許看起來多,但是以單位時間的產能來看,產出卻是跟時間的長短成為反比的。
  • 所謂的精力含括了體力、創造力跟動力:要擁有足夠的體力,那健康均衡飲食、充足睡眠跟持續規律運動是必要的條件;創造力則是提高工作質量與減少思考障礙的重要能力;動力則有足夠的渴望與趨利,讓自己在單位產能更加提升的重要催化劑。
  • 找出工作黃金時間:把握最有活力的時間段,這是最容易產生高效產能、也最容易獲得成就滿足的重要時間,此時間內通常體力、創造力與動力都會是較佳的比例。
  • 休息要純粹:該休息的時候做純粹的休息,連一丁點跟工作有關的不要碰,要不然腦袋還是持續低頻運作時,腦袋是沒有放空釋放效果!畢竟我們需要的是高密度短時間的有效集中,而非斷斷續續的工作效能,這樣反而會因為時間被拉長,造成產能降低。

三、增強創造力訓練:產出是工作效能的重要檢核指標,所以能夠擁有長期持續的產出一定份量的產出,才是高效工作的重要衡量基準。

  • 充分發想與集中思慮:為什麼常常覺得沒有靈感,找不出點子,因為我們常常把矛盾的兩件式擺在一起做,創意的發想跟點子的評斷篩選是截然不同又帶點相對性的思維處理。當我們既要點子多又要同時去思索點子的可行性時,就會造成創意的障礙而導致思維停滯。
  • 持續儲蓄腦中資料金庫:多工跨界時代,需要的不是專精的人才,而是擁有眼界廣度以及技能深度兼具的跨界跨維度人才,只窩在自己的專精領域舒適圈是不行的,拓展生活圈以及探索範圍是必要的,腦袋的資料金庫才有源源不絕的創意基礎。
  • 循序漸進的訓練:創意的發想是可以被訓練得,透過不間斷且逐漸增強強度的訓練,即可擴大面向、廣度、深度、維度都可以再次提升,改變思維的角度才能最佳增量創意點子的產出。

這本書是昨天去書店扛回來的,因為扛的量有點大,得抓緊時間好好讀書,最好利用的時間不外乎床上、廁上跟車上,這三上就讓這本被讀完了。同樣花費的閱讀時間,如果加上了產出,譬如說摘要、筆記或是簡單的紀錄,才能夠讓這被用掉的時間產生較高的效益,效能也因此而提升,更甭說在整理時又鍛鍊到整理、歸納與濃縮。讓做一件事情,可以達到多種功效,創造一件事情被完成後的價值,也可以提升自我的肯定與成就感。

我是一位講師,書籍的閱讀與累積是講師這途的基本課題,但好多書怎麼讀得來?我喜歡用早上的時間思考書中與生活的關聯、利用通勤的時間概覽書的內容、用空閒的時間咀嚼書中意義,早上是我的黃金活力時間,產值產能高;車上的時間零碎又很冗長,浪費可惜;空閒的時間通常片段而跳躍,拿來反芻已讀的內容剛剛好。同樣是看書,但是可以在不同的時間與精力中搭配任務做最是調整,就可以讓閱讀的效率效益提高。用最佳的精力做最該做的事情,就可以讓自己持續的成長並有明顯效果。

PS.如果你同樣也有看這本書,或者有相關的書籍,也歡迎分享您自己的想法與實作的經驗喔!我的讀書會「實驗棻想」也歡迎喜愛看書的人一起來領略書本的奧秘與迷人。

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在辦公室外思考:活用另外8小時,做自由空間里的高產者

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即時筆記:Jerry直播說書「謝謝你遲到了」

謝謝你遲到了~一個樂觀主義者在加速時代的繁榮指引

作者:湯瑪斯佛里曼

圖解筆記整合隨記:

今年一月聽了 行銷紅人SmartM @Jerry許景泰 的週三直播說書之後,養成了聽直播寫筆記的習慣,半個小時到一個小時之間,有很多值得思考參照的行銷重點,更何況在這迅世代中,能夠掌握商機以及推演知識的脈絡,形成這世代存活的關鍵核心能力是很重要的,做筆記本來就是我的專長,剛好在來磨磨,加上速度之後的呈現方式,於是「即時筆記」應然而生。

但單純即時,或許只是比打字速度快?似乎這些失去了意義,頂多打完之後自己留做一份記錄罷了!翻翻自己以往寫過的內容發現,其實我們最容易回去複習的內容,是因為它的夠簡潔或者夠精美,我們才會有興趣回去重新翻閱曾經記錄過的點點滴滴。至於細節,其實當重要以及最有共鳴的關鍵字出現時,當時最深刻的印象就會浮然而現。

慢慢地,在記與整理的過程中,怎麼樣可以讓自己願意回去重看?我的耐心比較少,太多頁的我不愛、一次內容太多的我也不愛,我喜歡在一個印象中可以掌握大部分重點的筆記,於是用keynote做簡報就是這麼來的,因為版面有限制,我必須精簡我的內容,在聆聽的過程中,不斷地淘汰篩選詞彙,找到一個當下最適合被呈現的,以及符合整體概念架構的詞彙。

再來讓自己願意看下去,甚至可以延伸新的使用可能性,美工與排版也得精簡到最極致,讓這些無謂的時間都可以省下來,於是直播結束我的圖解即時筆記也完成了,除了聆聽內容之外,再加上自己的理解與詮釋,整合成後續自己可以做完參照的重要筆記,以及建立共同參與者的聆聽印象,筆記這事本來就是要嘛有看過書、要嘛曾經參與直播,有參與才會懂得筆記,意義本身就會被建立。

這一連串的思考,其實都源自於在眾多紛紜的資訊疊起時,「我」到底代表了什麼?其實是很值得思考的問題。幸好在週而復始的日子裡,把這個課題放在心中慢慢思索琢磨,也逐漸地析分出特質、特長與特性,或許還不夠具體,但是成形的過程裡卻是無比的美好,尤其每一刻發現自己的學習與成長,這樣的方式也迫不及待的想要教給願意知道的人。

我是圖解筆記溝通師,我是訊息思考轉換的轉譯師,你想要知道這種快速將訊息轉換的思考能力嗎?你的意願請讓我知道!請到粉絲頁幫我按個讚呦!

其他直播說書 即時筆記

TED圖解筆記:

【TED】如何出神入化的與別人建立連結

(How to Magically Connect with Anyone | Brian Miller | TEDxManchesterHighSchool)

 

原影音檔連結: https://tw.voicetube.com/embed/39971

TED圖解筆記:

知識與資訊傳遞的筆記相對好做,我們僅只需要注意資訊本身,通常在表述的時候都是有邏輯性的,注意前後一貫以及順序掌握,筆記基本就成形了!

故事型的筆記就難做一點,因為故事型的多為主要核心配上三個觀點,故事的鋪陳佔了多數內容,要省還是不省?要寫還是不寫?都會影響我們在筆記編排上的結果。

當工具的使用熟練度也會影響筆記製作,習慣手寫的就手寫,不要輕易地改變做筆記的行為模組。除非身體已經已經建立好做筆記的基本反射動作,要不然光是在思考要怎麼使用工具的這件事,就會讓自己在聆聽的過程中漏失很多資訊,當然如果是做書本的閱讀筆記又另當別論了,不可否認,工具的熟練操作是速度的決勝關鍵!

  • #圖解思考力
  • #Nancy圖解筆記