全書筆記:留不住人才,你就賺不到錢

很喜歡試試不同的筆記模式,連帶的也鍛鍊自己的思維與挑字技巧。這本書提供了很多不錯的思維與例子,於是決定用心智圖把整本書做完,這樣的好處是下次再回來查詢內容時,是個很棒的索引工具,但是也因為把太多東西放進去了,造成在閱讀上需要做額外的輸出或是利用PDF放大。
PDF檔:留不住人才,你就賺不到錢

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工作總是做不完?或許該加的不是時間長度而是厚度!

過去農工時代,付出的時間等於努力的結果,我們習慣了以時間的長度來論斷工作是否努力!但當從勞力密集轉為資訊服務躍進時,工作時間的長短不再是評定成效的主要標準,被取而代之的是單位時間內的工作產能效益,與有效反思。高效工作成為這世代下最基礎的核心能力也是必要的條件,「我花了多久時間才完成!」這樣的表述已不具備太大意義,反而突顯出工作效能上的欠缺,多工與跨界時代的來臨,讓工作的複雜程度與層次豐富了許多,但此時,卻更要求又快又好的效益與效率。

我們總是感嘆時間不夠用,但如果仔細檢視,會發現我們其實常把時間用在無謂的浪費,譬如說郵件的瀏覽、社交媒體的刷屏、以及因為任務太多,花時間不斷抱怨。這本書裡面用簡單的幾個方式去提高工作效能,這邊我擷取出三個書中重點並結合自己的經驗與習慣,做出整理:

一、用任務管理取代時間管理:將工作內容分成每週任務跟每日任務。有限量的以及聚焦的工作項目,有助於檢視以及保有工作完成時的成就感,形成正向積極鼓勵。

  • 每週任務:一週的結束即準備下週的任務清單,而每日的待辦事項則從這份清單中延伸出來。這份清單譬如說我們所承接的工作中,每週必要完成的階段性任務;或者是人生規劃中的階段性任務。這些是對長遠有所助益的,不管是人脈、財務或是知能積累。猶如大餅很難一口吞,逐一蠶食卻可以完成乍看不可能的任務。
  • 每日任務:前一日則準備今日的任務清單,內容是從每週任務中汲取出來的具體行為任務或者前一日產生的任務。所制定的任務必須遵守著幾個原則:能在能力內、在時限內完成,因此必須每天微調隔天的任務份量;一旦制定好的任務,當日完成後不再衍生新任務,以任務完成作為自己的酬賞與肯定。
二、用精力管理取代流水行事:人的精力是有限的,拉長時間戰線,整體累積量或許看起來多,但是以單位時間的產能來看,產出卻是跟時間的長短成為反比的。
  • 所謂的精力含括了體力、創造力跟動力:要擁有足夠的體力,那健康均衡飲食、充足睡眠跟持續規律運動是必要的條件;創造力則是提高工作質量與減少思考障礙的重要能力;動力則有足夠的渴望與趨利,讓自己在單位產能更加提升的重要催化劑。
  • 找出工作黃金時間:把握最有活力的時間段,這是最容易產生高效產能、也最容易獲得成就滿足的重要時間,此時間內通常體力、創造力與動力都會是較佳的比例。
  • 休息要純粹:該休息的時候做純粹的休息,連一丁點跟工作有關的不要碰,要不然腦袋還是持續低頻運作時,腦袋是沒有放空釋放效果!畢竟我們需要的是高密度短時間的有效集中,而非斷斷續續的工作效能,這樣反而會因為時間被拉長,造成產能降低。

三、增強創造力訓練:產出是工作效能的重要檢核指標,所以能夠擁有長期持續的產出一定份量的產出,才是高效工作的重要衡量基準。

  • 充分發想與集中思慮:為什麼常常覺得沒有靈感,找不出點子,因為我們常常把矛盾的兩件式擺在一起做,創意的發想跟點子的評斷篩選是截然不同又帶點相對性的思維處理。當我們既要點子多又要同時去思索點子的可行性時,就會造成創意的障礙而導致思維停滯。
  • 持續儲蓄腦中資料金庫:多工跨界時代,需要的不是專精的人才,而是擁有眼界廣度以及技能深度兼具的跨界跨維度人才,只窩在自己的專精領域舒適圈是不行的,拓展生活圈以及探索範圍是必要的,腦袋的資料金庫才有源源不絕的創意基礎。
  • 循序漸進的訓練:創意的發想是可以被訓練得,透過不間斷且逐漸增強強度的訓練,即可擴大面向、廣度、深度、維度都可以再次提升,改變思維的角度才能最佳增量創意點子的產出。

這本書是昨天去書店扛回來的,因為扛的量有點大,得抓緊時間好好讀書,最好利用的時間不外乎床上、廁上跟車上,這三上就讓這本被讀完了。同樣花費的閱讀時間,如果加上了產出,譬如說摘要、筆記或是簡單的紀錄,才能夠讓這被用掉的時間產生較高的效益,效能也因此而提升,更甭說在整理時又鍛鍊到整理、歸納與濃縮。讓做一件事情,可以達到多種功效,創造一件事情被完成後的價值,也可以提升自我的肯定與成就感。

我是一位講師,書籍的閱讀與累積是講師這途的基本課題,但好多書怎麼讀得來?我喜歡用早上的時間思考書中與生活的關聯、利用通勤的時間概覽書的內容、用空閒的時間咀嚼書中意義,早上是我的黃金活力時間,產值產能高;車上的時間零碎又很冗長,浪費可惜;空閒的時間通常片段而跳躍,拿來反芻已讀的內容剛剛好。同樣是看書,但是可以在不同的時間與精力中搭配任務做最是調整,就可以讓閱讀的效率效益提高。用最佳的精力做最該做的事情,就可以讓自己持續的成長並有明顯效果。

PS.如果你同樣也有看這本書,或者有相關的書籍,也歡迎分享您自己的想法與實作的經驗喔!我的讀書會「實驗棻想」也歡迎喜愛看書的人一起來領略書本的奧秘與迷人。

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在辦公室外思考:活用另外8小時,做自由空間里的高產者

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實驗棻想:讀書會-零秒思考力

心情簡記

『你怎麼想會辦讀書會?』有朋友很好奇問我。

『因為去年來了趟說走就走的旅行,今年當然來場說辦就辦的讀書會(笑)。其實是希望透過讀書會製造讓自己多點跟一群人談話學習的對話空間。擁有共讀一本書的經歷,從書中萃出一個人閱讀時可能產生的盲點。』回答他的問題當下,也在想想當時怎麼會冒出這個想法的呢?

其實,這個想法冒出也僅僅來自一場跟朋友的咖啡敘,厚著臉皮邀約在憲哥聚會中認識的Shary,對於正值轉換期迷惘中的我,這一席談話著實幫助很大,聽著Shary個人學習經驗分享,回想過去自己,與其想太多,不如直接行動吧!猶如憲哥所說的,只要擁有40%的把握,就衝吧,行動的力量就是來自於開始做了!

當開始進行了,就會發現很多事情只是問題的解決,把一個個出現的問題解決完,事情就辦好了!沒那麼多『可是』,也沒那麼多『如果』,事情很單純,就是把該做的做完,思考還可以做哪些?下次還可以改進些什麼?以及最糟的情況。想了想,頂多自己賠一點場地費,就當一頓花下去的大餐錢,怎麼想都值得。

開始進行下去,場地一訂,人就出現了。書選好了,讀完了,簡報做完了,讀書會的日子也到了。而最難捱得其實開始之前的瞬間,等待,是最後一隻鞋子落下的那種無從感,但不也讓自己在這裡了嗎?看著自己準備的簡報、討論的流程,暗暗地自己打氣,做就對了。

從十一月開始啟動的計畫,十二月中旬完成首發任務,而下一次的時間也已經預定成功,看誰來跟著一起討論,發想跟實作,想要真正地深化閱讀,以及從中找到屬於我們的共學對話空間,小而美的讀書對談才能做到。

選擇平日下午而非晚上或假日,就是希望可以擁有完整的思緒發想時間,而非疲累後的殘餘思考。有些朋友問我有沒有假日場?後來想想,講師這途,假日大多是工作日,選在平日也是希望可以找到一些可以平日對談的夥伴,如果挑在假日,就又失去原本選擇的立意,那就再說吧。

踏出的一步,值得把它記下來。這是一個里程碑。

零秒思考力短說書

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讀書會問卷調查

https://nancywei.typeform.com/to/n4b9id

學習入門:初探『人類圖』

最近這個有點夯啊~一開始是來自於朋友在臉書上放上的一個人類圖的測試連結。

輸入出生年月日與出生地之後,可以得到一張分析表格跟富含幾何圖形、線條跟數字的人體半身圖。到底這些圖有什麼意義呢?這些數字又代表了什麼?身為一個好奇寶寶,只要被引起了興趣,沒獲得解答,就寢食難安,到底那些是什麼意思啦?講白一點,人類圖所強調的就是真實的自己,被去除外在包裝與形象化的自己,留住最核心跟原始的自我,活出最真的自己,代表著接受最少的拘束以及獲得最大的自由,順流想法!

好奇,就去找答案吧!

而最快的方法,就是從自己的圖來研究起,獲得了數據之後再去做比對,於是得到了我期望知道的這些名稱以及背後的簡要意義。如果我找到了人類圖踏進的捷徑,在真正進入學習的時候,必定可以事半功倍。從基本的內容中標示清楚,將代表的稱呼加上了原有的核心意義,一張充滿術語的地圖,就變回了我的私人筆記,好讀易懂。

這裡面總共有七種資訊:類型、人生角色、定義、內在權威、策略、非自己主題與輪迴交叉。為了閱讀方便再把四大代表類型、策略、非自己主題與目標整理成簡表,方便比對閱讀。

做筆記就是讓資料變得好讀易懂,容易理解。

當知道有哪四大類型,再來判斷它的三種符號:幾何圖形、線條跟數字,訊息大致上蒐集完,對於初學者閱讀就會容易多了!



這些數字的連結都有其隱含意義跟給予的建議。將所有的通路組合表列其下做基本參照,但因只抓取重要核心字,詳細解讀部分請看書籍或是到人類圖學院做深度探討學習。通路的連接代表擁有這項天賦才華,是我們天生具備的優勢,要將其發揚光大。如果只有單邊發出,這只能說我們擁有此項特質,卻不具備此優勢。

人類圖真是個有趣分析,試著解讀並做出筆記,進入人類圖的世界,一切剛開始!認識自己,找到真我!

參考資訊:

閱讀「更快樂-哈佛最受歡迎的一堂課」

書本摘錄與簡報練習:第一章與第二章。

學習的過程中,是很值得享受的,尤其是遇到挫折時,每一個難題其實都是給予自己能力增長的機會,把握住了,那也成長了!

        學習前確定主要目標,確定完就盡力執行。

做這幾張投影片花了不少時間,時間花在如何做出我想要的效果:模擬原書封面。一開始的最大困擾就是書本是直向,而簡報是橫版,但為了內容排版閱讀容易,於是把封面壓扁,調了點位置讓整體依舊可以塞下主要的內容,遠看又可以跟原書擁有一定的相似辨識度。從模仿的過程中,體驗到那種趨近於原作的愉悅感,儘管這一切都是錯覺啊~!

        整理是精簡沒錯,但是精簡的程度必須衡量聽眾的程度。

四張內文,比起原有的書本材料的確有變少,對我自己來說,我可以理解是因為這四張的邏輯在我心中已了然於心 ; 但對於讀者來說,這樣的投影片卻太多又太少,太多的是裡面還可以再拆出不同的核心概念,太少的是跨度太大,對於沒看過書的人,要理解來說不容易。製作投影片的考量點,必須做更細緻的區分,以免主客體不分,造成我以為我講得簡單,他人卻聽得模糊的尷尬感。

        閉門造車只會讓自己勘不破盲點,那是必然有的慣性思維

製作完這幾張,請朋友幫我看一下,又提供我許多思維:那些我專注於簡報製作時,卻忽略的核心關鍵,到底這樣的一份投影片目的要達到什麼樣的結果?如果只為了做投影片而做,那可以說就是為了鍛鍊簡報技巧,但技巧如果在一開始就沒建立在正確的訴求下時,這樣的投影片也僅僅只能安慰自己,並沒有辦法發揮其重要功效,這是自己從新製作時必須謹記在心的。

        理解概念之後,多方面思考,思索背後的缺失與修正點

如果這份是紙本講義,必須透過上課講解才能理解,那還或許可以勉強派上用場 ; 如果這份要當成演講用的簡報,那就太過於冗雜又太多於跳躍。觀點與觀點之的橋接,太過分割而無法形成脈絡,這是一般學生在報告時很容易出現的狀況,像是回答問答題,一題答完就接下一題,卻忽略報告背後應該要有的問題與答案之間的架構,如果無法連貫成一線,底下聆聽的人也會一頭霧水。

        釐清問題,再回來從頭檢視,找到一貫的脈絡

再重新回歸到初心,到底要怎樣設計?或許從一個問題作為從頭到尾的串聯點,以問題發想,引出背景源起,再從中汲取出這個問題中最關鍵的三個答案,從這三點作為延伸即可。太多容易失焦,太少面向不夠完整,一個問題、三個核心搭配相應的三個例子,最後用關鍵金句做訴求,將原本擴散出去的思維再行聚焦,這樣可以充分表達意見並讓觀眾謹記於心,當然操作上還可以再調整。

這次的簡報製作,又讓我再重新思考了一次,真好!