有沒有遇過這種狀況？待辦清單寫一堆，整天看起來很忙碌，似乎講了很多的話、做了很多的事，但若回到家仔細靜下來一回憶「今天到底做了什麼？」竟然是種莫名的空虛感時，就得想想到底自己做的是有效行為，還是假動作？

為何我要做？

為什麼要做目標設定與任務管理？為什麼要確定願景與下錨點？我們很容易受到外界的干擾而失去專注，或許是緊急的事件、或許是臨時想起的某個念頭、或只是突然間被別人打斷，沒有被定錨的行為很可能就被帶偏了，只記得要完成，卻忽略了當時這個任務背後的初衷、意義與價值。

就像失去錨點的船隻，會隨著風雨飄搖、會被風浪影響而失去了原有的航道與停泊點。我們每天所做的任務與專案，到底是為了什麼？如果沒有在一開始確定並分月總結、分週確認、每日檢視，我們往往走歪了而不自知，又會落入每日很忙，但忙的東西都不在點子上。

沒有導航的航行，只會迷航觸礁

若假設人生是個只有一路到底、沒有停頓、無法回檔的養成遊戲，那最終我們期望走到哪裡？變成什麼樣的人？做著什麼樣的事？看見什麼樣的風景？然後跟誰在一起？能夠清楚具體地把這幾個問題化成一個畫面嗎？如果不行！先花段時間做個夢想版/願景畫布/目標藍圖，這有助我們重新定焦方向。

只需要一張圖，讓願景與概念化為具體

同樣是工作的畫面，但是分別看著A、B、C三張圖，是不是浮在腦海中的辭彙都不一樣？感受的情緒也會有落差。這也是在做筆記時，為什麼有時候需要用圖像來示意，因為情緒跟感受很難被記錄，但可以透過插進一個icon或是加上一張照片，就可以說盡千言萬語。

加上幾個關鍵詞，讓想像被定義

有了圖，再加上隻字片語，才能定焦。情緒與感覺會隨著時間與狀態而變動，高興時看什麼都愛、憤怒時看什麼都屁、悲傷時看什麼都淚、疲倦時看什麼都是負擔。有時候想要表達的想像太過豐富，很難找到貼合的，那就用組合的方式將想要的元素湊起來，配上文字就綽綽有餘。

有時候關鍵時還不夠，那我們會加上一些訊息的補充，讓意思被定義得更清楚。

我可以做什麼？

當腦海中與眼前擁有像這樣的影像時，是不是現在的所有行動都有了著力點？為了這樣的未來，我還可以做些什麼？我還可以怎麼做？當暫時無法做到時，需要補足什麼資源跟條件？距離這個想要的未來還有多遠？需要花多少時間、精力與金錢才能得到想要的結果？若想完成這些，有沒有門檻？

有了終點/中點，就會找到路

此時，再重新回來檢視現在的待辦清單跟任務，是忙得有效，還是瞎忙呢？或許你自己就有了答案！手邊的任務是為了讓自己完成最終想要的結果。到底要往哪一條前進，不用趕著下決定，而是透過腦力激盪或是清空大腦，讓思緒先被訊息化，可以附著在筆記/紙張/檔案夾中。

選擇太多，也等於沒有選擇

做任何任務都需要付出成本，不管是時間、精力、金錢還是其他。同樣單位的時間內，你選擇要完成的是高價值任務，還是沒必要的任務？我想大部分的人都會回答：「高價值任務」，但怎麼挑出「對自己來說」的高價值任務呢？是的，要以自己的目標與願景為開始，才能鋪出一條最適合的路。

我可以怎麼做？

我們可以利用各類的框架，進行任務的篩選與排序：

• 四象限分類：用緊急、重要兩個維度區分任務的狀態，「問自己」：哪些任務是緊急重要、哪些是不緊急但重要、哪些不重要但緊急、哪些不緊急也不重要。
• 對焦與下錨：「問自己」：手邊的任務價值，可以幫助過去的我優化跟改善嗎？可以幫助現在的我提昇效率跟發揮價值嗎？可以幫助未來的我抵達我想要的地方嗎？
• 理清與定義：「問自己」：這個任務是一定要做嗎？這個一定要我做才行嗎？這些一定要現在做才不會延遲嗎？如果要馬上做，那可以做的第一個動作是什麼？如果不能馬上做，那缺的條件跟訊息是什麼？讓下一個行動可以清楚地被理出來，是處理，封存，當成參考資料，還是授權…..等。
• 重新架構與排程：「問自己」：哪些可以一起做，若要一起處理，要在哪個時間做？有沒有截止期限，若有，要做到什麼樣的程度？有沒有前導任務，若有，何時要完成？有沒有追蹤任務，若有，什麼時候要確認？

「問自己」是種確認，也是承諾

自己選的，所以責任自己擔！因為自己做的，結果自己付！問心裡的答案，而不是嘴裡的應付。所想過的事會有痕跡，在思維跟邏輯中會被看見；所做過的事會有紀錄，在作品與時光中會被發現，「問自己」的鍛鍊，會讓所作所為擁有往上的力量，而不是日復一日不變的自己。

時間花在哪，成就就在哪！

做事要用力，但得在對的地方下力氣；做事得用心，但要把心思放在對的角度琢磨。使錯了力氣，不是白費重做而已，有時付出的代價是雙倍的成本，將心思放錯地方，可能連打掉重練都扭不回來。每天花一點時間，跟自己對焦復盤，方向對了，告訴自己：「重點是，輸出！」

只有將任務輸出成成品，才能確保所執行的行為不是假動作！有效的檢視，就是做、說、寫、教，這些有明顯「秀」出來的動作，可以讓第一個觀眾，也就是「自己」，進行省思與檢核。因為能夠反覆閱讀，才能看見自己的弱點與不足處，才會有進步的空間。

用這樣的方式提醒自己，也跟您分享，謝謝您的閱讀。

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